Diferencia clave: cajero es el término usado para describir a una persona que recolecta efectivo como parte de una transacción comercial que es la compra / venta de bienes y servicios. Contador es un término usado para describir a una persona que mantiene un registro escrito de cada transacción comercial que es la compra / venta de bienes y servicios.
Cajero es el término usado para describir a una persona que cobra efectivo como parte de una transacción comercial que es la compra / venta de bienes y servicios. Por lo general, hay un requisito importante de cajeros en las grandes tiendas minoristas, como centros comerciales. Un cajero de un centro comercial cobra el dinero del cliente por los artículos comprados. El cajero produce una factura por los artículos comprados y devuelve el cambio por el monto del saldo. El cambio se devuelve en un caso donde la cantidad entregada por el cliente al cajero es mayor que la cantidad de la factura.
Algunos de los otros tipos de compañías donde se requiere un cajero son bancos, compañías de telecomunicaciones y compañías de generación de energía. El papel del cajero varía con cada tipo de empresa, pero más o menos gira en torno a la recolección y devolución de dinero. En un banco, la configuración es un poco diferente porque los clientes visitan un banco para depositar su efectivo o retirar efectivo emitiendo un cheque. En el caso de las compañías de telecomunicaciones y de generación de energía, los clientes le dan dinero al cajero para que pague las cuotas de electricidad y uso del teléfono. En este caso, también el trabajo del cajero es similar al trabajo del cajero en una gran tienda minorista. La actividad es la misma que es recolectar efectivo de los clientes como pagos en productos / servicios y devolver el monto del cambio o saldo, si es necesario.
El contable mantiene un registro de las actividades del cajero que son:
- Recogida de efectivo del cliente por productos / servicios producidos por la empresa.
- Pago de efectivo a los proveedores y fabricantes de productos / servicios comprados / utilizados por la empresa
- En el caso de los bancos, el cajero recibe o devuelve dinero para depositarlo o enviarlo a la cuenta bancaria del cliente.
El papel de los contadores y cajeros se observa anteriormente en este artículo. Hay dos formas de completar el trabajo de cajero y contable. Una forma es hacerlo manualmente y la otra es automatizar todo el proceso. En los centros comerciales, el proceso se automatiza para completar las transacciones a un ritmo más rápido. El cajero en una tienda minorista escanea el código de barras del producto y una vez que todos los códigos se escanean a través del sistema, el monto total de la factura de la compra se muestra directamente en la pantalla de la computadora. En este caso, el proceso de contabilidad es automatizado y no se requiere un contador adicional para completar la actividad de registro de transacciones. Hoy en día nadie hace el negocio manualmente, incluso los pequeños restaurantes están facturando a sus clientes con la ayuda de un sistema de software. La factura se emite, el efectivo se recibe y al mismo tiempo se mantiene un registro en la computadora, lo que significa que el cajero lleva la contabilidad al mismo tiempo.
En conclusión, se observa que el trabajo de un cajero es cobrar y pagar en efectivo las diversas transacciones comerciales, como la compra, la venta y el reembolso del préstamo, mientras que el trabajo del contador es mantener un registro de todas estas transacciones comerciales en el caja registradora. Esto le permite al contador contar el total de todas las transacciones comerciales, como el dinero pagado, recibido, cobrado y devuelto. El trabajo del contable de registrar las transacciones se lleva a cabo diariamente y el trabajo de hacer coincidir el total de varios montos de transacciones se realiza periódicamente según el tiempo estipulado. En términos de contabilidad, el proceso de coincidencia también se denomina tallying y se puede utilizar un software conocido como tally para automatizar este proceso.
