Diferencia clave: el sistema de contabilidad de una sola entrada requiere ingresar la entrada solo una vez en la columna de crédito o en la columna de débito. El sistema de doble entrada requiere colocar una entrada dos veces, una en la columna de crédito y otra en la columna de débito de otra cuenta.
La contabilidad de entrada única y la contabilidad de entrada doble son dos métodos de registro de datos cuando se mantienen cuentas financieras. La contabilidad juega un papel muy importante en la contabilidad, ya que las entradas se utilizan desde la contabilidad para crear los diferentes estados contables.
La contabilidad es una actividad que es una pequeña parte de la contabilidad y el Departamento de Finanzas. La contabilidad es el proceso de registrar las actividades diarias de la empresa, incluidos los recibos, pagos, compras, ventas y gastos. Un contador suele ser contratado en empresas medianas a grandes que es responsable de registrar estas transacciones. La contabilidad se considera como una pequeña parte de la contabilidad. La contabilidad utiliza estos libros para crear los estados financieros. La contabilidad consiste en registrar todas y cada una de las transacciones que ocurren en el día, que luego se contabilizan al final del día y al final del mes. Esto es para ver si las cifras coinciden con la cantidad que se gana o se gasta por la empresa. La contabilidad se realiza con la ayuda de libros de contabilidad, libros de cuentas, libros de caja, etc. Originalmente, la contabilidad se hacía en un libro, de ahí proviene el nombre, pero ahora se realiza en varios programas diferentes en la computadora. Existen dos métodos para ingresar datos en la contabilidad: la contabilidad de una sola entrada y la contabilidad de doble entrada.
El sistema de doble entrada requiere colocar una entrada dos veces, una en la columna de crédito y otra en la columna de débito de otra cuenta. Esto se hace para garantizar que no se pierdan entradas accidentalmente. También es una forma más fácil de contar las cuentas. Las reglas de doble entrada fueron codificadas por primera vez en el siglo XV por el fraile franciscano Luca Pacioli. También se estableció una ecuación contable simple para determinar si hay algún error en la contabilidad. La ecuación establece: Equidad = Activos - Pasivos. En cualquier punto, si los dos lados de las ecuaciones no coinciden, entonces la contabilidad tiene un error. La contabilidad de doble entrada requiere que la persona mantenga una variedad de cuentas diferentes. Cualquier transacción que tenga lugar debe estar marcada en dos cuentas diferentes. Un débito en una cuenta se marcaría como un crédito en otra cuenta. La doble entrada ayuda a registrar transacciones financieras para cuentas de activos, pasivos, ingresos, gastos o capital. La doble entrada también ayuda a facilitar la contabilidad para la preparación de estados de efectivo, estados de pérdidas y ganancias y para la presentación de impuestos.
Sola entrada | Doble entrada | |
Definición | El sistema de contabilidad de una sola entrada requiere ingresar la entrada solo una vez en la columna de crédito o en la columna de débito. | El sistema de doble entrada requiere colocar una entrada dos veces, una en la columna de crédito y otra en la columna de débito de otra cuenta. |
Dualidad | No se basa en el concepto de dualidad. | Se basa en el concepto de dualidad. |
Cuentas | Mantiene cuentas simples y personales de deudores, acreedores y libro de caja. | Mantiene todas las cuentas personales, reales y nominales. |
Ganancia o pérdida | No puede ayudar en hacer la declaración de ganancias o pérdidas de la empresa. | Puede ayudar a hacer la declaración de ganancias o pérdidas de la empresa. |
Idoneidad | Pequeñas empresas donde las transacciones son pequeñas y simples. | Grandes empresas y corporaciones que se ocupan de transacciones complejas y grandes inventarios. |
Balance de Prueba | No se puede preparar el balance de prueba | Se puede preparar el balance de prueba. |
Propósito tributario | No es aceptable para efectos fiscales. | Es aceptable a efectos fiscales. |
Situación financiera | No se puede determinar la verdadera posición financiera de la empresa. | Puede determinar la posición financiera de la empresa. |
Ventajas | Simple, menos costoso, más fácil de administrar, proporciona una visión general de las ganancias y los gastos. | Los datos completos están disponibles, proporcionan un control aritmético de la contabilidad, ayudan a rastrear los débitos y los créditos, pueden ayudar a determinar la situación financiera de la empresa y facilitan la creación de cuentas de fin de año. |
Desventajas | Los datos incompletos, no son capaces de proporcionar una verificación contra error administrativo, no registra todas las transacciones, no proporciona un registro detallado de los activos, no se puede detectar el robo y la pérdida. | Caro, más difícil de entender, requiere la contratación de personal externo y requiere mucho tiempo. |