Diferencia clave: el formato regular elimina los archivos de la Tabla maestra de archivos (MFT) y también analiza la unidad en busca de sectores defectuosos. El formato rápido solo elimina los datos de la MFT que está formateada, pero no escanea los sectores en busca de sectores defectuosos.
Los formatos se usan generalmente cuando se trata de borrar una computadora de todos los archivos antiguos y reinstalar el sistema operativo en la computadora. También se puede utilizar para borrar por completo un dispositivo (por ejemplo, USB, unidades flash, etc.) de datos. Hay dos formas en que una persona puede eliminar los datos, ya sea utilizando un formato normal o un formato rápido. Estos dos realizan el mismo propósito, pero aún difieren entre sí.
El formateo es el proceso de preparación de un dispositivo de almacenamiento de datos para el uso inicial. Esto debe hacerse antes de que se pueda instalar un sistema operativo en un sistema. También se puede hacer para preparar un dispositivo externo para su uso. Contrariamente a la creencia popular de que el formateo elimina los datos de la unidad, los datos todavía están en la unidad. Sin embargo, el formato solo borra la tabla de asignación de archivos o la tabla de archivos maestros (MFT), de modo que cuando el sistema operativo accede al disco, percibe que no hay nada en el disco. Los nuevos archivos que el usuario guarda luego escriben sobre los archivos originales. Sin embargo, estos archivos no se pierden, cualquier archivo que se haya eliminado durante el formateo se puede recuperar con herramientas especiales siempre que no se hayan escrito datos nuevos sobre los datos antiguos. Incluso después de guardar archivos nuevos, los archivos que aún no se han sobrescrito pueden recuperarse.
Cuando una persona compra un disco duro o una unidad de disco nuevos, primero se debe formatear los datos de esta unidad antes de utilizarla. Esto se debe a que la unidad no contiene ninguna estructura de archivos o disco lógico. La nueva unidad o disco contiene sectores sin procesar que pueden contener datos, pero la computadora no podría leer estos datos ya que no hay una Tabla maestra de archivos (MFT) que le indique dónde comienzan y dónde terminan los archivos. El formato crea estructuras de archivos que crean una lista o una tabla de todos los nombres de archivos y metadatos de cada uno de los archivos que se guardan en la unidad. Los sistemas de archivos más nuevos tienen una MFT, mientras que los otros tienen FAT (Tabla de asignación de archivos). La MFT es básicamente un índice que enumera el nombre y los metadatos de todos los archivos que se guardaron en el disco. Cuando se formatea un disco, se borra la MFT, que la computadora lee como una unidad vacía. Al comprar un disco externo, como un pen drive o un disco duro externo, estos vienen con estructuras de archivos ya construidas y no requieren formato. Sin embargo, es mejor primero formatear por completo cada disco antes de guardar datos en él.
Ahora, un formato normal eliminará los archivos de la Tabla maestra de archivos (MFT) y también analizará la unidad en busca de sectores defectuosos. El escaneo es en realidad el proceso que consume tiempo, mientras que la eliminación apenas lleva tiempo. Dependiendo del tamaño de la unidad, el tiempo de formateo variará. El formato regular borraría el contenido del volumen que se está formateando y luego confirmará que los datos se han borrado. Luego continuaría escaneando cada sector para detectar sectores defectuosos y luego marcarlos para que no acceda a estos sectores en el futuro. Sin embargo, el formato regular no puede reparar o eliminar los sectores defectuosos; Solo puede marcarlos. Para reparar y eliminar los sectores defectuosos se requeriría un formateo de bajo nivel.
El formateo rápido realiza una función similar en la que elimina los datos de la partición que tiene el formato y borra la MFT, pero no escanea los sectores en busca de sectores defectuosos. Por ejemplo, si un sistema de archivos FAT tiene un formato rápido, eliminaría los archivos del sistema FAT y del directorio, pero no analizaría el sistema en busca de sectores defectuosos. Los sectores defectuosos no podrían guardar y leer datos y producirían errores al intentar acceder a los datos en esa unidad. Por lo tanto, solo se debe optar por un formato rápido cuando el usuario está seguro de que no hay sectores defectuosos en la computadora o si ya se ha realizado un formato regular recientemente.